RFQ Intelligence
Zet PDF's, Excel-bestanden, BOM's, tekeningen en complexe RFQ-pakketten om in een gestructureerd offerteproces: uitgelezen, gecontroleerd en klaar om te calculeren.
Vaulte Systems · Industrie en grootbedrijf
Wij ontwerpen en implementeren AI-systemen die handmatig werk terugdringen, besluitvorming versnellen en de operationele capaciteit vergroten in de industrie en het grootbedrijf.
Kernoplossingen
Elk van deze systemen vervangt een wachtrij van documenten en iemand die ze doorleest. Ze worden ingericht op uw eigen formaten, uw eigen leveranciers en uw eigen regels — geen algemeen model dat op een map wordt losgelaten.
Zet PDF's, Excel-bestanden, BOM's, tekeningen en complexe RFQ-pakketten om in een gestructureerd offerteproces: uitgelezen, gecontroleerd en klaar om te calculeren.
Zet capaciteit, certificeringen, prijzen, risico's en voorstellen van leveranciers naast elkaar, voor beslissingen over inkoop en het dichterbij halen van de toeleverketen waar nu weken overheen gaan.
Automatiseert de controle van inkooporders, de toetsing van prijzen en contractafspraken en de afhandeling van uitzonderingen, in processen die schoon overdragen aan uw ERP.
Beoordeelt technische en kwaliteitsdocumentatie en signaleert ontbrekende gegevens, afwijkende revisies en tegenstrijdigheden voordat ze bij de klant belanden.
Spraakagenten voor werving, leveranciersondersteuning, logistiek, klantenservice, debiteurenbeheer en interne processen — aannemen, kwalificeren en doorzetten, op elk uur van de dag.
AI-systemen op maat
Het meeste van wat wij bouwen is specifiek voor één bedrijfsvoering en heeft geen productnaam. Draait een proces op documenten, beslissingen of steeds terugkerende afwegingen, dan is het meestal te bouwen.
Staat uw proces niet in deze lijst, dan is dat geen probleem — dat is eerder regel dan uitzondering.
Het verschil
Meestal kunnen wij binnen enkele uren een bedrijfsspecifieke demo maken op basis van een echt proces. Zodra de benodigde informatie en toegang beschikbaar zijn, zijn veel eerste werkende versies in dagen te bouwen, in plaats van de doorlooptijden die bij dit soort trajecten normaal in maanden worden gerekend.
Dat is geen belofte over uw hele programma. Het is een belofte over hoe snel u kunt stoppen met praten over een idee en het kunt zien draaien op uw eigen gegevens.
Hoe het werkt
Eén echt proces, met de echte documenten en de echte uitzonderingen. Geen voortraject dat eerst ingepland moet worden.
Een bedrijfsspecifieke demo die op uw proces draait, meestal binnen enkele uren in plaats van weken.
Verbonden met uw systemen — ERP, CRM, opslag, identiteitsbeheer — met de toegang en de controles die uw IT-afdeling verlangt.
Afgezet tegen de uren, de doorlooptijd en het foutpercentage die het proces daarvóór had. Gemeten, niet beweerd.
Geen openbare prijzen en geen kant-en-klare pakketten: de omvang volgt het proces. De snelste manier om ons te beoordelen is één echt proces aan ons voorleggen.
Of schrijf ons rechtstreeks systems@vaultemedia.com