01
RFQ Intelligence
Macht aus PDFs, Excel-Dateien, BOMs, Zeichnungen und umfangreichen Anfragepaketen strukturierte Angebotsabläufe — ausgelesen, geprüft und kalkulationsbereit.
Vaulte Systems · Industrie & Großunternehmen
Industrielle KI.
Gebaut um Ihren Betrieb herum.
Wir entwickeln und betreiben KI-Systeme, die manuelle Arbeit reduzieren, Entscheidungen beschleunigen und die operative Kapazität in industriellen und unternehmensweiten Abläufen erhöhen.
Kernlösungen
Dort, wo die manuelle Arbeit tatsächlich liegt.
Jede dieser Lösungen ersetzt eine Warteschlange von Dokumenten und einen Menschen, der sie liest. Sie werden auf Ihre eigenen Formate, Ihre eigenen Lieferanten und Ihre eigenen Regeln ausgelegt — kein generisches Modell, das auf einen Ordner zeigt.
02
Supplier Intelligence
Stellt Leistungsfähigkeit, Zertifizierungen, Preise, Risiko und Angebote von Lieferanten direkt nebeneinander — für Sourcing- und Nearshoring-Entscheidungen, die heute Wochen dauern.
03
Procurement & PO Intelligence
Automatisiert die Prüfung von Bestellungen, Preisen und Vertragskonditionen sowie die Bearbeitung von Abweichungen — in Abläufen, die sauber an Ihr ERP übergeben.
04
PPAP & Quality Intelligence
Prüft technische Unterlagen und Qualitätsdokumentation und meldet fehlende Angaben, abweichende Änderungsstände und Widersprüche, bevor sie beim Kunden landen.
05
Enterprise Voice AI
Sprachagenten für Personalgewinnung, Lieferantenbetreuung, Logistik, Service-Desks, Forderungsmanagement und interne Abläufe — sie nehmen an, qualifizieren und leiten weiter, zu jeder Uhrzeit.
Individuelle KI-Systeme
Das sind Beispiele, keine Grenzen.
Das meiste, was wir bauen, gilt genau einem Betrieb und trägt keinen Produktnamen. Wo ein Prozess auf Dokumenten, Entscheidungen oder wiederkehrender Einschätzung beruht, lässt er sich in der Regel abbilden.
- Interne KI-Assistenten
- Dokumentenintelligenz
- Wissenssysteme
- Individuelle Agenten
- Prozessautomatisierung
- Anbindung an ERP, CRM und Datenbanken
- Operative Dashboards
- Datenanalyse
- Lieferanten- und Kundenportale
- Eigens gebaute Unternehmensanwendungen
Wenn Ihr Prozess nicht auf dieser Liste steht, ist das kein Problem — das ist der Normalfall.
Der Unterschied
Vom Prozess zur laufenden Demo — schnell.
In der Regel können wir innerhalb weniger Stunden aus einem echten Ablauf eine Demo für Ihr Unternehmen erstellen. Sobald die nötigen Informationen und Zugänge vorliegen, entstehen viele erste funktionsfähige Versionen in Tagen statt in den Projektzeiträumen, die im Unternehmensumfeld sonst in Monaten gerechnet werden.
Das ist keine Zusage für Ihr gesamtes Programm. Es ist eine Zusage darüber, wie schnell Sie aufhören können, über eine Idee zu sprechen, und anfangen, sie auf Ihren eigenen Daten laufen zu sehen.
So läuft es
Vier Schritte, beginnend mit einem einzigen Prozess.
- 01
Zeigen Sie uns den Ablauf
Ein echter Prozess, mit seinen echten Dokumenten und seinen echten Sonderfällen. Keine Analysephase, die erst terminiert werden muss.
- 02
Sehen Sie ihn laufen
Eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Demo auf Ihrem Ablauf — in der Regel innerhalb von Stunden statt Wochen.
- 03
Ausrollen & anbinden
Verbunden mit Ihren Systemen — ERP, CRM, Speicher, Identitätsverwaltung — mit den Zugriffsrechten und Kontrollen, die Ihre IT verlangt.
- 04
ROI messen
Gemessen an den Stunden, der Durchlaufzeit und der Fehlerquote, die der Prozess vorher hatte. Belegt, nicht behauptet.
Bringen Sie uns einen Prozess. Wir zeigen Ihnen, was daraus werden kann.
Keine öffentlichen Preise und keine fertigen Pakete: Der Umfang folgt dem Betrieb. Am schnellsten beurteilen Sie uns, indem Sie uns einen echten Ablauf vorlegen.
Oder schreiben Sie uns direkt systems@vaultemedia.com